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Departamento pessoal e folha de pagamento sem dor de cabeça

Folha de pagamento, admissões, férias e rescisões conduzidas com cuidado e pontualidade.

Contratar a primeira secretária, calcular férias, fechar uma rescisão: o departamento pessoal tem prazos rígidos e regras que mudam com frequência. Um erro na folha vira multa, passivo trabalhista ou problema com a equipe. Na Reis, cuidamos dessa rotina para você se concentrar nos seus pacientes e clientes.

Para quem é

  • Consultórios e clínicas com secretária, recepcionista ou equipe de apoio.
  • Empresas que pagam pró-labore aos sócios, mesmo sem funcionários.
  • Negócios em crescimento que vão fazer as primeiras contratações.

O que está na rotina

  • Folha de pagamento mensal e pró-labore dos sócios, com os encargos calculados corretamente.
  • Admissões e rescisões, com a documentação e os prazos exigidos.
  • Férias e 13º salário, calculados e comunicados no tempo certo.
  • eSocial e FGTS Digital alimentados todo mês.

Pró-labore e fator R

Para muitas atividades da saúde no Simples Nacional, a folha de pagamento — incluindo o pró-labore — decide se a empresa fica no Anexo III, com alíquota inicial de 6%, ou no Anexo V, a partir de 15,5%. Por isso, o departamento pessoal e o planejamento tributário andam juntos. Entenda a regra em Simples Nacional ou Lucro Presumido para clínicas.

Como funciona

  1. Conversa inicial

    Entendemos sua atividade, seus objetivos e o momento do seu negócio.

  2. Diagnóstico

    Analisamos enquadramento, obrigações e oportunidades de economia.

  3. Implantação

    Organizamos documentos, acessos e rotinas — sem interromper sua operação.

  4. Acompanhamento

    Entregas mensais, prazos cumpridos e um contador sempre disponível.

Perguntas frequentes

Preciso de departamento pessoal se não tenho funcionários?

Se a empresa paga pró-labore aos sócios, sim: o pró-labore tem encargos, precisa ser informado ao eSocial e, no Simples Nacional, entra no cálculo do fator R.

Vocês fazem a admissão da minha primeira funcionária?

Sim. Orientamos sobre documentos, contrato e registro, fazemos a admissão no eSocial e incluímos a funcionária na folha a partir do primeiro mês.

O que é o FGTS Digital?

É o sistema do governo para o recolhimento do FGTS, integrado às informações do eSocial. Com a folha em dia, as guias são geradas a partir dos dados que enviamos.

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